Upravljavec osebnih podatkov
RoboTech STEM center, Ptuj (RoboTech Slovenija)
Čučkova ulica 5, 2250 Ptuj
Matična številka: 9817034000 · ID za DDV: SI74708805
E-pošta: info@robotech.si · Telefon: +386 70 390 664
Katere podatke zbiramo
Osebne podatke zbiramo prek naslednjih poti na strani robotech-events.si:
- Prijave na delavnice, tabore in dogodke: ime in priimek, e-pošta, telefon, podatki otroka ali udeleženca, ki jih vnesete v prijavni obrazec, izbrani termini in morebitne posebne želje.
- Prijave učiteljev in vzgojiteljev: ime, e-pošta, šola ali vrtec, podatki ravnatelja za potrditev prijave, podatki za izdajo računa in potrdila o udeležbi ter morebitna evalvacija delavnice.
- Obvestila o terminih za učitelje in povpraševanje za delavnico na šoli: ime, e-pošta, naziv šole ali vrtca in vaše sporočilo. Obvestila prejemate samo ob vaši privolitvi in se lahko kadar koli odjavite.
- Kontaktni obrazec: ime, e-pošta, telefon (neobvezno), tema in vsebina sporočila ter IP naslov, ki ga uporabimo za zaščito pred zlorabo.
- Plačila: pri spletnem plačilu podatke o kartici obdeluje izključno Stripe; mi podatkov o kartici ne vidimo ne hranimo.
- Obisk strani: anonimizirani podatki o uporabi strani (Google Analytics 4), samo ob vaši izrecni privolitvi.
Nameni in pravne podlage
- Izvedba prijave, potrditev rezervacije, komunikacija o dogodku, izdaja računa (izvajanje pogodbe, čl. 6(1)(b) GDPR).
- Izpolnjevanje zakonskih obveznosti, na primer računovodstvo in davčne evidence (čl. 6(1)(c) GDPR).
- Odgovor na vaše sporočilo iz kontaktnega obrazca in na povpraševanje (čl. 6(1)(b) oziroma (f) GDPR).
- Zaščita strani pred roboti in zlorabami (zakoniti interes, čl. 6(1)(f) GDPR).
- Obvestila o novih terminih za učitelje (privolitev, čl. 6(1)(a) GDPR).
- Analiza obiskanosti strani (privolitev, čl. 6(1)(a) GDPR).
Komu podatke posredujemo
Osebnih podatkov ne prodajamo. Podatke posredujemo samo obdelovalcem, ki jih potrebujemo za delovanje strani, in kadar to zahteva zakon:
- Stripe za varno obdelavo spletnih plačil. Podatki se lahko prenašajo v ZDA na podlagi standardnih pogodbenih klavzul.
- Google (Google Analytics 4) samo ob vaši privolitvi. Podatki se lahko prenašajo v ZDA na podlagi standardnih pogodbenih klavzul (čl. 46(2)(c) GDPR).
- Cloudflare (Turnstile) za preverjanje, da obrazec izpolnjuje človek in ne robot.
- Ponudniki gostovanja in e-pošte, ki omogočajo delovanje strani in pošiljanje sporočil.
- Šola ali vrtec, ki jo je učitelj naveden pri prijavi, in ravnatelj, ki prijavo potrjuje.
Kako dolgo hranimo podatke
Podatke hranimo, dokler je to potrebno za namen, zaradi katerega smo jih zbrali, oziroma dokler to zahteva zakon (npr. računovodske listine). Sporočila iz kontaktnega obrazca hranimo, dokler je to potrebno za odgovor in nadaljnjo komunikacijo. Obvestila o terminih prenehamo pošiljati takoj po odjavi.
Piškotki
Nujne piškotke uporabljamo za delovanje strani. Analitične piškotke nastavimo samo ob vaši privolitvi. Podrobnosti so v pravilniku o piškotkih.
Vaše pravice
Imate pravico do dostopa do osebnih podatkov, popravka, izbrisa, omejitve obdelave, prenosljivosti podatkov in ugovora obdelavi. Če obdelava temelji na privolitvi, jo lahko kadar koli prekličete, ne da bi to vplivalo na zakonitost obdelave do preklica. Zahtevo pošljite na info@robotech.si. Če menite, da obdelava ni skladna z zakonodajo, se lahko pritožite pri Informacijskem pooblaščencu Republike Slovenije.
Varnost
Podatke varujemo s šifriranim prenosom (HTTPS), omejenim dostopom do podatkov, zaščito obrazcev pred zlorabo in organizacijskimi ukrepi.
Spremembe
To politiko lahko posodobimo. Veljavna različica je vedno objavljena na tej strani, ob vsakem popravku pa se spremeni številka različice in datum veljavnosti.
Kontakt za vprašanja o zasebnosti
RoboTech Slovenija, Čučkova ulica 5, 2250 Ptuj · info@robotech.si · +386 70 390 664